Inspect what you expect

Gestern war ich auf dem Weg zu einem wichtigen Termin. So wichtig, dass ich 30 Minuten vor dem abgemachten Zeitpunkt vor Ort sein wollte. Die Verkehrssituation machte mich ein wenig unsicher, sodass ich das Ziel in das Navigationssystem eintippte. Ich war also klar für die Anreise.

Während der Fahrt kontrollierte ich immer wieder, ob ich noch auf der richtigen Route war und ob ich zur geplanten Zeit ankommen würde. Und prompt verpasste ich die richtige Ausfahrt zum Ziel. Doch glücklicherweise navigierte mich mein GPS zurück auf die Route, sodass ich zur geplanten Zeit am Zielort war.

Dieses einfache Beispiel erinnerte mich an die Notwendigkeit der Zielsetzung und Überprüfung – auch im Unternehmen. Oft startet man enthusiastisch und motiviert in ein neues Abenteuer – eine neue Produktentwicklung, ein Kundenprojekt oder ein ambitioniertes Unternehmensziel. Man denkt an diese Ideen und malt sich im Kopf den Endzustand aus. Doch so schnell wie man gestartet ist, so schnell kommen die ersten Prüfungen auf einen zu. Da weder ein klarer Plan, klare Meilensteine oder Ideen über Hindernisse bereit sind, fühlt man sich schnell unsicher und überfordert. Das dies nicht passiert, teile ich mit Ihnen die Erfahrungen, welche Laser Lab mit dem Setzen von ambitionierten Zielen gesammelt hat.

Die kontinuierliche Überprüfung ist ein wichtiger Bestandteil der Zielerreichung

Will man die richtigen Ziele optimal setzen und schliesslich auch erreichen, müssen verschiedene dieser Zutaten passend bereitgestellt und fachgerecht eingesetzt werden.

Wichtige Zutaten bei diesem Zielerreichungs-Mix sind die passenden Messkriterien, sowie die entsprechende, wiederkehrende Überprüfung dieser. Ist man noch auf dem richtigen Kurs? Muss die Route auf die neuen Gegebenheiten angepasst werden? Wie bei dem Beispiel der Anreise mit dem GPS ist es sinnvoll und vertrauenserweckend, die Messkriterien laufend zu überprüfen und wenn nötig, den Kurs anzupassen.

Um mit einer Zielerreichung zu starten, den Weg dorthin zu evaluieren und laufend zu überprüfen, können Sie ganz vereinfacht wie folgt vorgehen:

• Schreiben Sie ihr Ziel möglichst detailliert auf. Beschreiben Sie in allen Charakteristiken, wie das Ziel aussieht, wie es sich anfühlt, wenn Sie ihr Ziel erreicht haben und was sich alles ändert, wenn Sie an diesem Punkt der Erreichung stehen.
• Schreiben Sie 3-5 Schlüsselresultate auf, welche die Zielerreichung quantifizieren (z.B Anzahl Klienten, Zeit für das Hobby, Wunsch-Gewicht, usw.), sowie den Termin der Zielerreichung.
• Gehen Sie dann auf der Zeitachse zurück, bis zum heutigen Tag und identifizieren Sie die wichtigsten Meilensteine für die Zielerreichung. Diese Meilensteine dienen als Checkpoints, um den Kompass der Zielerreichung wieder einzustellen. Wenn Sie also auf Ihrem Weg an einem dieser Checkpoints ankommen, ist das die Zeit für eine Zwischenbilanz.
• Definieren Sie, wenn möglich, tägliche Massnahmen, Mini-Gewohnheiten oder einen Umsetzungsplan, welcher Sie Schritt für Schritt zu den definierten Meilensteinen bringt.
• Visualisieren Sie ihre Zielerreichung und richten Sie einen tägliche Zeitblock für ein kurzes Review ein. Damit sehen Sie Ihren Fortschritt und belohnen laufend Ihren geleisteten Effort.

Drei Ideen, wie Sie ihre Zielerreichung visualisieren können

• Accountability-Log – für die Überprüfung täglicher Fortschritte: Nehmen Sie sich einen Kalender zur Hand und ziehen Sie am Ende des Tages die Bilanz. Haben Sie Ihren Vorsatz ausgeführt? Dann setzen Sie einen dicken Hacken für diesen Tag im Kalender ein. Machen Sie diese Überprüfung und Bestätigung zu Ihrem Erfolgs-Ritual.Pro-Tipp: Lassen Sie im Kalender noch Platz für kleine Bemerkungen. Beschreiben Sie zusätzlich, was Sie bei den täglichen Ausführungen gelernt haben. Damit steigern Sie den Erfolg ihrer Zielerreichung signifikant.
• Resultat-Visualisierung – für das sichtbar machen gradueller Fortschritte: Setzen Sie sich im Voraus Stichtage, an welchen Sie Bilanz über die Zielerreichung ziehen und – wenn nötig – Korrekturmassnahmen vornehmen. Bis zu diesen Stichtagen nutzen Sie eine Visualisierungsmöglichkeit, um den graduellen Fortschritt sichtbar zu machen. Dies kann zum Beispiel eine Vase sein, welche Sie für jede Massnahme oder für jedes Resultat, mit Kugeln befüllen.
• PERT Chart – für die Visualisierung und Verwaltung von Abhängigkeiten: Ein PERT Chart ist ein visuelles Tool, welches zur Überprüfung und zur Verwaltung von Zielen mit Abhängigkeiten hilft.

Sieben Gründe, warum Sie ihre Ziele aufschreiben und überprüfen sollten

Nun haben Sie gesehen, wie Sie Ihre Ziele formulieren und herunterbrechen können. Ausserdem haben Sie drei von ganz vielen Möglichkeiten kennengelernt, wie Sie die Zielerreichung visualisieren können. Doch warum sollten Sie das überhaupt tun?

Hier die sieben Gründe, warum das Aufschreiben und ständige Überprüfen von Zielen so wichtig ist:

• Ein besseres Verständnis für das Ziel entwickeln:
  Sie erfahren ständig neue Zusammenhänge, Hindernisse, Ressourcen, Chancen usw., welche Ihre Ziele und den Weg zu ihnen charakterisieren.
• Das Ziel und den Weg dahin ständig verbessern:
  Mit den neuen Informationen und Wissen verbessern Sie ständig den Weg zum Ziel, sowie Ihre Fähigkeiten, das Ziel tatsächlich zu erreichen.
• Die Zielformulierung ständig wiederholen:
  Durch das wiederholte Überdenken, Aufschreiben und Planen der Zielerreichung lenken Sie ihre Aufmerksamkeit auf das Ziel. Und wo unsere Aufmerksamkeit hingeht, dort fliesst unsere Energie hin und Resultate zeigen sich – wie von Zauberhand.
• Eine Standortbestimmung – wo stehe ich? was ist mein nächster Schritt? bin ich auf dem richtigen Weg?
  Durch die ständige Überprüfung wissen Sie genau, wo Sie auf dem Weg zum Ziel stehen und ob Sie an ihrem Vorgehen etwas verändern müssen. So verhindern Sie, dass sie mit dem Tunnelblick dem Resultat hinterherrennen, bis Sie feststellen, dass Sie die richtige Ausfahrt verpasst haben.
• Verantwortung für meine Gedanken, Taten, Gewohnheiten und mein Schicksal:
  Durch die wiederholte Zielformulierung und Zielüberprüfung lenken Sie ihre Gedanken auf die eigenen Ziele. Unsere Gedanken bestimmen unsere Taten. Unsere Taten werden zu Gewohnheiten und unsere Gewohnheiten bestimmen unser Leben. Sie beginnen also Ihr Schicksal in die Hand zu nehmen und selbstbestimmt zu leben.
• Disziplin weitet sich in alle Lebensbereiche aus:
  „How you do anything is how you do everything!“. Durch die stetige Wiederholung der Zielformulierung und -überprüfung bilden Sie eine gute, neue Gewohnheit. Diese Disziplin wird sich unweigerlich in andere Lebensbereiche ausweiten und Sie werden auch in anderen Aufgaben disziplinierter ans Werk gehen.
• Erfolg wird sichtbar – Einsatz wird belohnt:
  Sobald Sie ihre Zielerreichung sichtbar machen, machen Sie auch ihre Erfolge sichtbar. Jeder Schritt, egal wie klein, ist ein Schritt näher zu Ihrem Ziel. Diese, sich schliessende Lücke wird Sie anspornen dranzubleiben und nicht aufzugeben. Plötzlich wird Erfolg zu Ihrer neuen Kernkompetenz.